2月24日下午，汽车工程学院在学院会议室召开了新学期第一次行政工作例会。学院领导班子成员、全体行政人员、各教研室主任及辅导员参加会议。会议由吴敏副院长主持。

会议伊始，学工科长沈莹首先就上一周学生工作进行了回顾与总结。他指出，开学第一周，学工队伍重点围绕学生返校报到、安全教育、思想动态调研以及学风建设等方面开展工作，确保了学生平稳有序地开启新学期学习生活。同时，对上周工作中发现的如个别班级出勤率需进一步提升、学生宿舍卫生情况有待改善等问题进行了通报。针对下一周工作，他进行了详细部署：一是要持续加强学生日常管理，严格落实请销假制度；二是要深入开展心理健康排查，关注特殊学生群体，做好心理疏导和帮扶；三是要精心组织好本学期的第一次主题班会，引导学生尽快进入学习状态，明确新学期的学习目标和规划；四是要配合相关部门做好征兵宣传和就业服务的基础信息摸排工作。

随后，教务科长戴玲艳就上一周教学线的主要工作进行了梳理。她提到，上周重点完成了新学期课程安排的最后确认、教学设施的全面检查与调试、以及上学期期末考试补考（缓考）的通知与准备工作。整体教学秩序开局良好，教师准备充分，学生出勤情况总体较好。她也指出了教学巡查中发现的部分细节问题，并提出了改进建议。对于下一周的教学工作安排，她强调：一是要确保补考（缓考）工作规范、有序、公平地进行；二是各教研室要组织开展好本学期第一次教研活动，重点研讨课程标准、教学进度安排以及课程思政的融入；三是要加强日常教学巡查与督导，确保课堂教学质量；四是要启动本年度教师教学能力大赛和学生技能大赛的初步选拔与备赛工作。

会议最后，李锋院长作总结讲话。他充分肯定了学工和教学两条线在上周所做的工作及取得的成效，认为新学期开局平稳、工作有序。他强调，行政例会是统一思想、部署工作、解决问题的重要平台，务必要开出实效。对于做好下一阶段工作，他提出三点要求：一是要提高站位，强化责任担当，全体行政教辅人员要牢固树立服务意识，围绕学院中心工作，积极主动作为；二是要加强协同，学工线与教学线要密切配合，信息互通，形成育人合力，共同解决学生学习和成长中遇到的问题；三是要狠抓落实，对于会议部署的各项工作任务，要明确责任人、时间表，确保件件有落实、事事有回音，以扎实的工作作风推动学院各项事业开创新局面。

此次行政例会的召开，使学院全体行政人员进一步明确了新学期的工作重点和努力方向，为新学期各项工作的顺利开展奠定了坚实基础。